Reglamento de la VI Marcha Popular MTB Los Hueros
Articulo Nº 1.- Presentación: La Concejalia de Deportes del
Excmo. Ayto. De Villalbillla, organiza el día 18 de Junio de 2017 la “VI Marcha
Popular MTB Los Hueros”, de carácter no competitivo y guiada, cuya
salida será a las 9:00 horas en la Plaza de la Isabela (Los Hueros –
Villalbilla).
Articulo Nº 2.- Participación e inscripciones: Podrá participar en la prueba
toda persona mayor de edad. Los menores de edad, mayores de 16 años, deberán
acompañar un permiso firmado por el Padre, Madre o tutor legal y deberán ser
acompañados en todo momento por el adulto que le autorice.
El límite de inscripciones se establece en 500
participantes, podiendo ser modificado si la organización lo estimase oportuno,
siendo notificado en los diferentes puntos de información.
Las inscripciones se efectuaran mendiante el
formulario web disponible en www.mtbloshueros.tk. Una vez efectuada se recibirá un correo confirmando
la inscripción y el numero de dorsal asignado al participante.
La participación en el evento es bajo responsabilidad
y propio riesgo de los participantes. Cada participante en el momento de su
inscripción manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba.
No podrá tomar parte en la prueba ninguna persona sin estar previamente
inscrita.
La recogida de dorsales será informada según se aproxime la fecha de la prueba.
Articulo Nº 3.- Circuitos y distancias: La prueba se desarrollara
íntegramente por los caminos y senderos de Villalbilla, Anchuelo y Alrededores.
Los traks y altimetrías de los circuitos podrán ser consultados en www.mtbloshueros.tk.
El recorrido estará señalizado
con cintas, no balizado, y con carteles indicadores y/o flechas.
El recorrido estará abierto al tráfico, por lo tanto el participante deberá
respetar en todo momento las Normas Generales de Seguridad Vial, señales de Tráfico,
siguiendo las instrucciones de los agentes y el personal de la Organización.
Articulo Nº 4.- Preparación fisica: Debido a la dificultad de la
Marcha, se requiere una buena condición física adecuada al tipo de marcha
elegida (Ruta Larga o Corta), e ir provisto de repuestos y herramientas
necesarias para atender cualquier incidencia que pudiera sobrevenir en el
transcurso de la misma.
EL USO DEL CASCO ES OBLIGATORIO
PARA TODOS LOS PARTICIPANTES. Todo aquel participante que no este haciendo uso del
caso homologado se le retirará el dorsal y será expulsado de la marcha por
incumplimiento del Reglamento.
La prueba es NO FEDERADA y no tiene un carácter competitivo. Por lo tanto, es
preciso evitar poner en peligro innecesario al resto de participantes. Todos
los inscritos deberán exponer, en la parte delantera de la bicicleta, el dorsal
que les identificará como participantes. El participante que no lleve visible
el dorsal, no tendrá derecho a avituallamiento.
El participante asume que
practica un deporte en el que puede existir riesgo para su integridad física, y
que las condiciones y desarrollo de esta práctica deportiva, solamente las
puede controlar el propio deportista, eligiendo en cada momento y situación su
forma de actuar, adecuándola a la orografía del terreno y sus condiciones
físicas y técnicas, siendo cada deportista el único responsable de su actuación
y las consecuencias que de un supuesto accidente se pudieran derivar, eximiendo
a los organizadores de toda responsabilidad al respecto.
Articulo Nº 5.- Condiciones
particulares: El recorrido de la
prueba sólo se podrá realizar en BTT. Queda expresamente prohibido seguir a los
participantes en coche, quad, moto o cualquier otro vehículo a motor. Los
únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización.
Los participantes deberán
respetar el medio en el que se desarrolla la prueba y mantener limpio el
entorno de la misma. Para ello no deberán arrojar restos de avituallamientos
fuera de los recipientes de residuos habilitados para tal uso. El
incumplimiento de este punto implicaría la descalificación de forma inmediata
del deportista.
Todos los participantes están
obligados a cumplir con las normas de circulación vial, siendo los únicos
responsables de las infracciones que pudieran cometer.
Es obligatorio seguir el itinerario
marcado, así como pasar por los controles establecidos por la organización.
La organización se reserva el
derecho de modificar cualquier aspecto de la ruta, con el fin del buen
desarrollo de la misma. La organización podrá modificar el recorrido debido a
causas meteorológicas adversas.
El mero hecho de inscribirse en
esta marcha supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos
los derechos contra la organización derivados de los daños que se puedan
ocasionar en la marcha BTT.
La organización se reserva el
derecho de modificar parcial o totalmente el contenido de este reglamento,
cuando por algún motivo, lo estime necesario.
El Ayuntamiento de Villalbilla
como Organizador dispone de un seguro de
accidentes conforme a las coberturas obligatorias exigidas.
La organización podrá expulsar de
la marcha MTB a todo aquel participante que incumpla alguno de los puntos
citados en el presente documento, así como a todo aquel que adopte conductas
temerarias, peligrosas o que impidan el buen funcionamiento del evento.
La Organización no se hace
responsable de los daños, perjuicios o lesiones que los participantes en esta
prueba puedan sufrir o causar a terceros, como tampoco de los gastos, deudas o
daños que pudieran contraer durante el evento. Al mismo tiempo, los
participantes renuncian a todos los derechos o pretensiones contra los
organizadores, patrocinadores y colaboradores derivados de los daños que se
puedan ocasionar o recibir en el evento, ni de los extravíos o averías que
pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes.
El participante exime a la
Organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales
por cualquier circunstancia.
Todo participante deberá firmar
el Documento de Exención de Responsabilidad del Club para poder participar.
En caso de duda, prevalecerá el criterio de la organización.
Articulo Nº 6.- Aceptación
del Reglamento: El mero hecho de inscribirse en la “V Marcha Popular Los Hueros” supone la
aceptación del presente Reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la
organización. Renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su
participación en la prueba.
Articulo Nº 7.-
Derechos de Imagen: La aceptación del presente reglamento implica
obligatoriamente que el participante autoriza a la organización de esta Prueba,
a la grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su
consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y
difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video,
foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc ), y cede todos los
derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización
considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación
económica alguna.
ANEXO: CONDICIONES DE LA PARTICIPACIÓN EN LA RUTA
El participante inscrito declara
haber efectuado un entrenamiento adecuado para la realización de la prueba de V
Marcha Popular Los Hueros (en bicicleta de montaña), y no padecer lesión alguna
que pueda agravarse como consecuencia de la realización de la prueba, por lo
que declara estar en condiciones físicas de afrontar una prueba de gran fondo,
como en la que VOLUNTARIAMENTE quiere participar, aceptando todos los riesgos y
situaciones que se pudieran derivar de su participación en dicho evento.
Trastornos, tanto físicos como psíquicos, todo tipo de accidentes con vehículos
de tracción mecánica o no. Ataques de animales o personas y cualquier otra
situación que pudiera surgir, liberando de toda responsabilidad al Ayuntamiento
de Villalbilla, colaboradores y patrocinadores, ante cualquier accidente,
incidente o percance.
El participante autoriza a los servicios
sanitarios de la prueba, a que le practiquen cualquier cura que pudiera
necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla; ante sus requerimientos,
se compromete a abandonar la prueba en la que participa si ellos lo estiman
necesario para su salud.
El participante declara conocer
la dureza de la prueba, así como que el itinerario está abierto permanentemente
al tráfico peatonal y rodado y atenderá permanentemente a todas las
indicaciones que la organización le haga, con la finalidad de evitar cualquier
daño en la propiedad ajena y en su persona.
El participante llevará
permanentemente el casco homologado debidamente colocado con la correa de
seguridad ajustada y cerrada.
Por todo ello, y como
condicionante a la participación a la prueba, el participante acepta todas las
condiciones y sugerencias impuestas por la Organización.
ANEXO: TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos personales facilitados
por los PARTICIPANTES serán incorporados a una base de datos automatizada
propiedad y responsabilidad del Ayuntamiento de Villalbilla, quien será el
titular del fichero y responsable de su tratamiento.
El tratamiento de datos
personales citado afecta a todos aquellos datos personales que sean aportados
por el PARTICIPANTE en el momento de su inscripción a la Marcha, en el portal
web, así como a todos aquellos que sean facilitados para su participación en el
evento.
El Organizador queda sometido al
cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de
su deber de tratarlos con confidencialidad, y asume, a estos efectos, las
medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias para evitar
su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo
establecido en la Ley orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de
Datos de carácter Personal, y demás legislación aplicable.
La organización asegura la
absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos. Sin
embargo, no puede garantizar plenamente la invulnerabilidad absoluta de sus
sistemas de seguridad puesto que ninguna medida de seguridad que se instale
puede ser en la actualidad inquebrantable, por tanto la organización no será
responsable en ningún caso de las incidencias que puedan surgir en torno a los
datos personales cuando se deriven bien de un ataque o acceso no autorizado a
nuestros sistemas de tal forma que sea imposible detectarlo por nuestros
sistemas de seguridad.
TODOS LOS INSCRITOS, POR EL HECHO DE TOMAR LA SALIDA,
ACEPTAN EL PRESENTE REGLAMENTO.
Articulo Nº 2.- Participación e inscripciones: Podrá participar en la prueba toda persona mayor de edad. Los menores de edad, mayores de 16 años, deberán acompañar un permiso firmado por el Padre, Madre o tutor legal y deberán ser acompañados en todo momento por el adulto que le autorice.
No podrá tomar parte en la prueba ninguna persona sin estar previamente inscrita.
La recogida de dorsales será informada según se aproxime la fecha de la prueba.
Los traks y altimetrías de los circuitos podrán ser consultados en www.mtbloshueros.tk.
El recorrido estará señalizado con cintas, no balizado, y con carteles indicadores y/o flechas.
La prueba es NO FEDERADA y no tiene un carácter competitivo. Por lo tanto, es preciso evitar poner en peligro innecesario al resto de participantes. Todos los inscritos deberán exponer, en la parte delantera de la bicicleta, el dorsal que les identificará como participantes. El participante que no lleve visible el dorsal, no tendrá derecho a avituallamiento.
En caso de duda, prevalecerá el criterio de la organización.